Controle Gestion administrative/avec réponses

Réponses

Partie théorique
1 - quels sont les facteurs du choix d'un classement?

- Temps d'accès
- sécurité
- coût

2 - Quel est le but du classement?

On classe pour:
- retrouver sûrement et rapidement
- ordonner, c'est à dire donner au lieu du travail une atmosphère d'ordre
- contracter pour garder sous le plus petit volume le plus grand nombre possible de documents
- assembler les documents par catégorie, par affaire, par famille
- déceler les absences, les subtilisations,les interventions de documents

3 - Quel sont les avantage et inconvénients du classement alphabétique 

avantages:

- simple dans son principe, le classement de noms et de mots n’offre pas de difficultés.
- rapide lorsqu’il porte sur un nombre restreint de documents.
- extensible à l’infini, il est toujours possible d’insérer de nouvelles
dénominations ou un nouveau dossier entre deux dénominations ou deux dossiers déjà existants.    

inconvénients:

- compliqué lorsqu’il s’agit de classer des dénominations
- Limité : dans son développement par des problèmes matériels (listes à modifier ou à refaire, dossier à déplacer
- Peu sûr : sauf précautions particulières, il est difficile de déceler le déclassement ou l’absence d’un dossier.

4 - Quels sont les objectifs d’archivage

- juridique
- administrative
- historique

5 - Quel est les rôles des plannings

- facilité la communication et la mémorisation     

- permet une compréhension plus synthétique     

- réduit les informations à l’essentielles     

- assure l’ordonnancement : répartition dans le temps de divers travaux 

- il précise quand le travail sera terminé et le temps qu’il prendra

Partie pratique
Exercice 1

- BEXA (entreprise de textile)
- CALIFORNIE (hôtel)
- FRANCO-MAROCAIN (société commercial)
- LOUBNA (la boutique du)
- MARHABA (galerie)
- MERCEDES (maison)
- NOUVELLE décoration (la)
- SARA et fils (entreprise de)
- SUD-NORD (transport de)
- TABLE rouges (restaurant)

Exercice 2

- 16  décembre : transport par wagons    

- 08 Mai : transport de marchandise par avion
- 05 Mai : transport de marchandise par bateaux
- 02 Mai : nos marchandise en camions
- 28 Avril : le rail et nos marchandise
- 27 Avril : transport par camion
- 23 Avril : les relais routiers pour les marchandises
- 23 Mars : nos marchandises en chemin de fer 

- 15 Mars : nos marchandise en avion
- 11 Mars : marchandise urgent sur nos routes

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Cours Administration du personnel

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CH4: CCI (Compte courant d’intérêt)

A - Définition

CCI est compte non bloqué c'est à dire le client peut déposé ou retirer des sommes d'argents le temps qu'il veut.

Les opérations effectués donne naissance à des intérêts débiteur ou créditeur et touts déposent des dates de valeurs.

Le CCI Présenté comme suit:

N.B

La Banque procède toujours par le contre passation de l'écriture passé saint de l'entreprise.

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CH5: Les Caractéristiques de Dispersion

A - L’intervalle de variation ou l’étendue

Définition

C’est la différence entre la plus grande valeur du caractère et la plus petite.
L’intervalle de variation = Val MAX – Val MIN
Δ = 2 Série 1 Δ = 10 série 2 Δ = 18 Série 3
Entendu ou intervalle de variation n’est pas un indicateur toujours fiable, car il dépend des valeurs extrêmes qui prouvent être fausses ou aberrantes.
EX :
17…………….18……………20………….60……….Age
1000 étudiants
Δ = 3
Δ = 60 −17 = 43

B - L’intervalle inter quartile 

a - Définition des quartiles

On appelle 1ér quartile Q1 la valeur du caractère tel que : 25%
des observations lui sont inférieurs et 75% lui sont supérieurs. 25% < ; 75%>
2éme quartile Q2= Me 50% < 50%>
3émé quartile Q3= 75%< 25%>

b - Définition inter quartile

On appelle inter quartile : Q3 – Q1 différence entre 1ér quartile et 3éme quartile.

N.B

Intervalle Inter quartile contient 50% des observations.

 Exemple
N= 82
Rang : 82/4 =20 ,5
Classe : [15-20]
Interpolation : 15+ Δ

Ecart I. Inter quartile   Ni Cum

                                            Q3 – Q1

                                            =24,3 - 17,3

= 7DH 

Interprétation : Si 25 individus ==> Augmentation de 5 DH
Si 01 Individu = Augmentation 5/25 DH
(20,5 - 9) = 11,5 ==> 5/25 * 11,5
Donc Q1 = 15 + 5/25 *11,5 = 17,3 DH
Calcul de Q3
Rang : 82*3/4 =61,5

Classe = [20-25]
Interpolation : si 32 individus ==> augmentation de 5 DH
01 Individu ==> Augmentation de 5/32
(61,5 – 34) = 27,5 individus ==> Augmentation 5/32 *27,5
Donc Q3 = 20+ [(5/32) *27,5]
Signification : 24,3dh c’est le salaire tel que 75% gagnent plus de 24,3 et 25%
gagnent moins de 24,3 DH.
Inter. Inter quartile : 7 DH = Q3-Q1

Signification : pour 50% des effectifs l’écart Maximum de salaire est de 7 DH
Remarque
1- Les déciles : valeur du caractère que 10 % des observations ont une valeur qui est inférieure à D1 et 90% des observations ont une valeur qui est supérieure à D1.
On appelle 9 éme décile de 9 la valeur du caractère tel que 90% des observations lui sont inférieures, et 10% des observations lui sont supérieures. L’intervalle inter décile D9 - D1 contient 80% des observations.
2- Les percentiles : On appelle percentiles P1 la valeur du caractère telle que un pour cent (1%) des observations ont une valeur inférieure à P1 et 98% ont une valeur supérieure à P1.
Pour le statisticien KELLY pour supprimer les valeurs aberrantes il suffit de calculer l’intervalle inter percentile P93 –P07 qui contient 86% des observations.

B - L’écart absolu moyen

Définition

On appelle écart absolu moyen que l’on désigne par la moyenne arithmétique des écarts absolus entre les valeurs du caractère et la moyenne arithmétique.

Exemple

Ca= 442.5 / 100 = 4.42 Kg Χ barre = 67.75 Kg

Signification : Ca = 4.42 Kg signifie qu’en moyenne, chaque individu s’éloigne de la moyenne (67.75 Kg) de 4.42 Kg.

Remarque

Pour dire si une dispersion est grande ou non, pour comparer

deux séries entre elles, on se sert de l’indice de dispersion relatif = Ca / X *100

Exemple

Poids de filles

Poids de garçons

 Dispersion Faible 

2/52 *100= 3.8%

dispersion plus importante

17/68 * 100 = 25%

C - La variance et l’écart type

Définition

On appelle une variance la moyenne arithmétique des carrés des écarts entre les

valeurs du caractère et la moyenne arithmétique.

On appelle écart-type (ou écart quadratique moyen) la racine carré de 6²

Exemple

Le même tableau précédent

Signification : En moyenne chaque individu s’écarte du poids moyen

(67.5 kg) de 5.76 kg.

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Exercice D'application CH2 : Le Bilan /avec réponses

Exercice 1

Classer les éléments suivant en actif et passif :

- Client

- Capital

- Fournisseur

- Caisse

- état

- Stock de matières premières

- Matériel informatique

- Stock produits finis

- Construction

- Matériel de transport

- Mobilier de bureau

- Fournisseur d'immobilisation

Exercice 2

Classer les éléments suivants de la classe 1 à la classe 5 du bilan :

- Banque

- Capital

- Client

- Fournisseur

- Construction

- Caisse

- Dette sur acquisition d'immobilisation

- Fond commercial

- état

- Bâtiment

- Matériel et outillage

Exercice 3

Monsieur KAMAL décide de crée une entreprise "KAMAL Dits. SARL" pour cela, les éléments constitutifs de cette entreprise sont :

- Matériel informatique : 80000 dhs

- Caisse : 10000 dhs

- Banque : 60000 dhs

- Fournisseur : 8000 dhs

- Mobilier de bureau : 10000 dhs

- Matériel informatique : 5000 dhs

- Client : 7000 dhs

- Fonds commercial : 60000 dhs

Établir le bilan de constitution de cette entreprise.

Réponses Exercice 1

Actif :

- Client

- Caisse

- Stock de matières premières

- Matériel informatique

- Stock produits finis

- Construction

- Matériel de transport

- Mobilier de bureau

Passif :

- Capital

- Fournisseur

- état

-  Fournisseur d'immobilisation

Réponses Exercice 2

1 - Financement permanent

- Capital

2 - Actif Immobilisé

- Fonds commercial

- Prêt

- Matériel et outillage

- Construction

- Bâtiment

3 - Actif circulant

- Client

4 - Passif circulant

- Fournisseur

- état

- Dette sur acquisition d'immobilisation

5 - Trésorerie actif

- Banque

- Caisse

Réponses Exercice 3

Justification

232000 = Capital + 8000

Capital = 232000 - 8000

= 224000

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Exercice D'application CH2 : Les intérêts Simples /avec réponses

Exercice 1

Une personne place auprès d'une autre banque 80000 dhs pendant 5 ans au taux de 5.6% l'ans et vous demande de calculer le montant des intérêts au bout de la 8 éme année.

Exercice 2

Une personne demande un crédit au taux  3.5% l'année remboursable sur 3 année sachant que l'intérêt reçu 5200 dhs.

Calculer le montant initial de crédit.

Exercice 3

Une personne place 14000 dhs pendant 5 ans sachant que le montant des intérêts donné est de 5000 dhs.

A qu'elle taux ce placement a été effectué.

Exercice 4

Une personne demande un crédit de 100000 dhs sachant que le montant des intérêts est de 30000 dhs et que le taux est de 6.5% l'année.

Calculer la durée du crédit.

Réponses Exercice 1

Vo = 80000 / t = 5.6% / n = 8 ans / I = ?

I = Vo x t x n

     100

I = 80000 x 5.6 x 8

    100

= 35840

Réponses Exercice 2

Vo = ? / n = 3 ans / t = 3.5% / I = 5200

I = Vo x t x n

     100

Vo = I x 100

         t x n

5200 x 100

 3.5 x 3

= 49523.809

Réponses Exercice 3

Vo = 14000 / t = ? / n = 5 ans / I = 5000

I = Vo x t x n

     100

t = I x 100

     Vo x n

5000 x 100

14000 x 5

= 7.14%

Réponses Exercice 4

Vo = 100000 / n = ? / t = 6.5% / I = 30000

I = Vo x t x n

     100

n = I x 100

       t x Vo

30000 x 100

6.5 x 100000

= 4.6 ans

     

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Exercice D'application CH1 : Les Rapports les Proportion et les Pourcentages /avec réponses

Exercice 1

Compléter les proportions suivante :

=> 15  = ? 

        3      ?  

=> 10 = 1

       ?     6

=> 20  = ?   <==>  ? x ? = 4 x ?

 ?      2                           

=> 16  = ?   <==> 4  = ? 

      4      2            ?      ?

Réponses

=> 15  = 5  = 10  = 45 

     3      2      2       9

=> 10 = 1

      60    6

=> 20  = 4    <==>  20  = 10 

     1       2                4       2

=> 16  = 8   

     4      2 

Exercice 2

Un commerçant achète un article au prix de 9000 dhs il désir réalisé un bénéfice de 20% sur le prix d'achat.

Quel sera alors son bénéfice?

Quel sera le prix de vente de ses articles?

Réponses

Prix D'achat = 9000 dhs.

? bénéfice = 20% PA.

? Prix de vente.

Bénéfice = 20% x 9000 dhs.

                                               = 1800 dhs

Prix de vente = 9000 + 1800

                                                      = 10800 dhs        

        

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Exercice D'application CH1 : Définition et Concept /avec réponses

Exercice d'application

1) Que signifie facteur de production?

2) Qu'elle est la différence entre un bien et un service?

3) L'entreprise ne peut pas vivre toute seule? Explique.

4) Qu'elle est l'objectif fondamental de chaque entreprise?

5) A votre avis, qu’elles sont les rôles que l'entreprise peut jouer?

Réponses

1) Les facteurs de productions sont l’ensemble de moyens qui aide l'entreprise aux niveaux de production ils sont de 3 nombre :

- Capital humain : l'ensemble de la ressource humaine.

- Capital financier : ce sont les fonts (argent).

- Capital technique : ce sont les machines et les outilles.

2) Un bien c'est un produit ou marchandise touchable palpable en concret.

Alors que de service c'est un bien également qu'on ne peut pas toucher ni voir c'est à dire un bien obstrué (taxi ; internet ; hôpital....).

3) L'entreprise ne peut jamais vivre toute seule.

- Pour vendre elle a besoin de client.

- Pour achat elle a besoin de fournisseur et des sources d'approvisionnement.

- Pour se financier elle a besoin des banques et des établissements de crédits ainsi des associés.

- Pour innover et instaurer des nouveautés elle a besoin de la technologie des stratégies pour suivie pat les concurrents.

- Pour se subventionner elle a besoin de l'état...

Bref, l'entreprise a toujours besoin de l'environnement c'est une relation de survie.

4) L'entreprise produit et vend les biens et services.

- En apparence : Pour satisfaire les besoin des clients.

- Au fondement : Pour réaliser le maximum de bénéfice.

5) Economique, Sociaux, Écologique.  

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Exercice D'application CH2 : Structure de l'entreprise /avec réponses

Exercice D'application

L'entreprise ABC SARL vous fournit les informations suivantes a fin de :

- Tracer son organigramme.

- Déterminer sa structure.

- Déterminer les avantages et les inconvénients qu'elle peut présenter.

- Déterminer les principes de base de sa structure.

ABC se localise sur Tanger ; Casablanca ; et Agadir.

- Zone Tanger : commercialisation des Jeans pour homme et femme. Chaque type de produit contient : directeur commercial ; directeur financier et directeur technique.

- Zone Casablanca : fabrication des montres pour enfant (fille et garçon) pour a faire un directeur commercial ; technique et financier et approvisionnement est nommé pour les 2 types.

- Zone Agadir : Montre pour homme et femme sous-directeur financier ; technique ; commercial.

Le directeur général est assisté par un conseillé en ressources humaines.

Réponse

2) Il s'agit d'une structure divisionnelle par zone par produits par catégories.

3) Les principes de base: 

- Unité de commandement.

- divisions par zone par produit par catégories des clients.

- Délégation du pouvoir à des responsables hiérarchiques fonctionnel.

4) avantage : 

- Autonomie des divisions.

- Possibilité de compensation entre les divisions.

- Avec le temps l'entreprise peut attendre l'économie d’échelle.

Inconvénient :

- Charges de personnel lourds.

- Conflits entre les rivaux.

      

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Contrôle continu module N°2 Entreprise et son environnement 2013/1014 /avec réponses

Exercice 1

1) Illustrer la diversité des enterprises  par exemple de votre environnement. (4 critères de classification).

2) définir : entreprise ; système ; secteur d'activité.

Exercice 2 

L'entreprise

L'entreprise est lieu ou se crée la richesse. Elle permet de mettre en oeuvre des moyens intellectuels, humains, matériels et financiers pour extraire, produire, transformer, ou distribuer des biens et des services conformément à des objectifs fixés par une direction et faisant intervenir, selon des dosages divers, des motivations de profit et d'utilité sociale.

(...) l'entreprise joue ou peut jouer un nombre important de rôles dans notre économie :

- Rôle 1 : Répondre à la demande des consommateurs.

- Rôle 2 : Créer de nouveaux produit ou de services.

 - Rôle 3 : Aider à maintenir ou à diminuer par la compétitivité, les coûts et les prix à leur plus bas niveau.

- Rôle 4 : procurer de l’emploi.

- Rôle 5 : Contribuer à la croissance économique(...)

Questions :

1) Relever du document les rôles de l'entreprise en les classant.

2) Citer d'autres rôles.(au minimum 4).

Réponses:

Exercice 1

1) - L'entreprise choisie : Maroc Télécom.

- Classification ==> Secteur tertiaire : Maroc Télécom est une entreprise qui rend des services (télécommunication) et aussi les communication.

- Taille : Grande entreprise (emplois plus de 500 personne).

- Statut juridique : Entreprise semi-public.

- Forme juridique : Société de capitaux.

Définition 

Entreprise : Unité de production ; Unité de répartition et c'est un système.

- Système : c'est un ensemble d'élément en interrelation visent le même objectif (c'est les relations de maximisé le bénéfice).

- Secteur d'activité : Regroupe des entreprise ayant les même activité principale.

Exercice 2  

1) - Rôle 1 : Economique.

- Rôle 2 : Economique.

- Rôle 3 : Sociaux Economique.

 - Rôle 4 : Sociaux Economique.

- Rôle 5 : Economique.

2) D'autres Rôles que l'entreprise peut joué sont :

- Participation positive sur le plan écologique : recyclage des déchets et transformation des gazes toxiques en des gazes utilisable.

- Protection social et gestion des conflits.

- Alimentation de la trésorerie général de l'état.

- Participation à la formation des jeunes.

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CH3: L'escompte Commercial

A - Définition

L'escompte d'un effet de commerce c'est la négociation de cet effet avec la banque avant ça date d'échéance.

autrement dit, c'est le fait de vendre en effet a la banque avant ça date d'échéance moyennement des agios.

B - Calcule de l'escompte

C - Calcule de l’agio

 - Escompte = VN x t x n

                      1200

 - Commission =  N° effet x dhs/effet.

- Agios (HT) = escompte + commission.

- TVA = agios (HT) x 10%.

- Agios (TTC) = agios (HT) + TVA.

- Valeur escompté = VN - Agios (TTC).

D - Le Bordereau d'escompte

C'est un tableau qui récapitule les information relative a l'opération d'escompte:

Bordereau récapitulatif

 

 

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