Controle Gestion administrative/avec réponses

Réponses

Partie théorique
1 - quels sont les facteurs du choix d'un classement?

- Temps d'accès
- sécurité
- coût

2 - Quel est le but du classement?

On classe pour:
- retrouver sûrement et rapidement
- ordonner, c'est à dire donner au lieu du travail une atmosphère d'ordre
- contracter pour garder sous le plus petit volume le plus grand nombre possible de documents
- assembler les documents par catégorie, par affaire, par famille
- déceler les absences, les subtilisations,les interventions de documents

3 - Quel sont les avantage et inconvénients du classement alphabétique 

avantages:

- simple dans son principe, le classement de noms et de mots n’offre pas de difficultés.
- rapide lorsqu’il porte sur un nombre restreint de documents.
- extensible à l’infini, il est toujours possible d’insérer de nouvelles
dénominations ou un nouveau dossier entre deux dénominations ou deux dossiers déjà existants.    

inconvénients:

- compliqué lorsqu’il s’agit de classer des dénominations
- Limité : dans son développement par des problèmes matériels (listes à modifier ou à refaire, dossier à déplacer
- Peu sûr : sauf précautions particulières, il est difficile de déceler le déclassement ou l’absence d’un dossier.

4 - Quels sont les objectifs d’archivage

- juridique
- administrative
- historique

5 - Quel est les rôles des plannings

- facilité la communication et la mémorisation     

- permet une compréhension plus synthétique     

- réduit les informations à l’essentielles     

- assure l’ordonnancement : répartition dans le temps de divers travaux 

- il précise quand le travail sera terminé et le temps qu’il prendra

Partie pratique
Exercice 1

- BEXA (entreprise de textile)
- CALIFORNIE (hôtel)
- FRANCO-MAROCAIN (société commercial)
- LOUBNA (la boutique du)
- MARHABA (galerie)
- MERCEDES (maison)
- NOUVELLE décoration (la)
- SARA et fils (entreprise de)
- SUD-NORD (transport de)
- TABLE rouges (restaurant)

Exercice 2

- 16  décembre : transport par wagons    

- 08 Mai : transport de marchandise par avion
- 05 Mai : transport de marchandise par bateaux
- 02 Mai : nos marchandise en camions
- 28 Avril : le rail et nos marchandise
- 27 Avril : transport par camion
- 23 Avril : les relais routiers pour les marchandises
- 23 Mars : nos marchandises en chemin de fer 

- 15 Mars : nos marchandise en avion
- 11 Mars : marchandise urgent sur nos routes